BarTender Abonnement: So nutzt Du das neue Lizenzmodell flexibel

Etikettierung ist kein Projekt, das irgendwann abgeschlossen ist: Neue Produkte, geänderte Kennzeichnungspflichten, zusätzliche Drucker im Lager oder ein zweiter Standort – die Anforderungen wachsen. Genau hier setzt das Abonnementmodell von BarTender an. Statt einer großen Einmalinvestition lizenzierst Du die Software für einen festen Zeitraum und bleibst dabei immer auf dem aktuellen Stand. Das Modell gibt es als Cloud- und als On-Premises-Lösung, sodass Du selbst entscheidest, wo Deine Daten und Deine Druckumgebung liegen.

Was sich mit dem Abonnementmodell ändert

Der wichtigste Unterschied zum klassischen Lizenzkauf liegt nicht im Funktionsumfang, sondern in der Art der Nutzung. Du erwirbst keine dauerhafte Lizenz mit einem Wartungsvertrag obendrauf, sondern buchst die Nutzung für einen definierten Zeitraum. Das bringt an mehreren Stellen Entlastung:

• Planbare, geringere Vorlaufkosten: Du zahlst nicht die komplette Lizenzsumme am Anfang, sondern verteilst die Nutzung über die Laufzeit.
• Updates inklusive: Neue Versionen und Weiterentwicklungen stehen Dir während der Laufzeit zur Verfügung, ohne dass Du jedes Update einzeln freischalten musst.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Verlängerung und Lizenzpflege laufen zentral, Du musst nicht mehrere Wartungsverträge parallel nachhalten.
• Wächst mit: Kommen Drucker oder Arbeitsplätze dazu, lässt sich die Lizenzierung anpassen, statt sofort eine neue Dauerlizenz zu kaufen.

Für Betriebe, die ihre Etikettierung gerade erst automatisieren oder mehrere Standorte zusammenführen, ist das oft der einfachere Weg. Wer dagegen eine sehr stabile Umgebung über viele Jahre ohne Änderungen fährt, sollte beide Modelle einmal gegenrechnen – dazu beraten wir Dich gern persönlich.

Cloud oder On-Premises: Du entscheidest

Cloud-Abonnement

Die Cloud-Variante läuft auf der Infrastruktur des Anbieters. Du brauchst keine eigene Serverlandschaft, kannst von verschiedenen Standorten auf Deine Vorlagen zugreifen und musst Dich nicht um Installation und Pflege der Softwareumgebung kümmern. Das passt gut zu Teams, die verteilt arbeiten und schnell neue Arbeitsplätze anbinden wollen.

On-Premises-Abonnement

Bei der On-Premises-Variante bleibt die Software in Deinem Netz. Das ist der klassische Weg für Umgebungen, in denen Produktions- und Druckdaten das Haus nicht verlassen sollen oder in denen eine bestehende IT-Struktur weiter genutzt werden muss. Wichtig: Das Abonnement ist hier kein Cloud-Zwang – Du lizenzierst weiterhin lokal, nur eben zeitlich befristet und mit Update-Zugang.

Vom klassischen Lizenzmodell wechseln: So bleibt Deine Laufzeit erhalten

Viele BarTender-Nutzer fragen sich, ob ein Wechsel mitten in einem laufenden Wartungs- und Supportvertrag überhaupt sinnvoll ist. Die Antwort: Ja, denn über das License Flex Program bleibt die noch vorhandene Restlaufzeit Deines bestehenden Vertrags erhalten. Du verlierst also nicht, was Du bereits bezahlt hast, sondern führst es in das Abonnement über.

Bei einer dreijährigen Laufzeit ist der Wechsel zusätzlich ohne rückwirkende Gebühren möglich. Das Programm steht auch für ältere BarTender-Versionen offen – ein guter Anlass, wenn Deine bisherige Version ohnehin nicht mehr mit Updates versorgt wird. Wie das konkret für Deine Lizenzkonstellation aussieht, hängt von Edition, Druckeranzahl und Vertragsstand ab; das prüfen wir anhand Deiner Unterlagen.

Worauf Du vor dem Umstieg achten solltest

• Edition prüfen: Starter, Professional oder Automation – nicht jede Edition passt zu jedem Druckvolumen und jeder Datenanbindung.
• Druckeranzahl klären: Je nach Lizenztyp sind unbegrenzt viele Drucker oder eine feste Anzahl abgedeckt.
• Laufzeit wählen: Kurze Laufzeiten sind flexibel, längere planbarer – entscheide nach Deinem Investitionshorizont.
• Datenhaltung festlegen: Cloud oder On-Premises ist eine Frage Deiner IT-Vorgaben, nicht des Funktionsumfangs.
• Systeme anbinden: ERP-, Warenwirtschafts- oder Datenbankanbindung vorab mitdenken, damit die Vorlagen direkt produktiv laufen.

Wer diese Punkte vor dem Wechsel klärt, vermeidet, dass Lizenzen doppelt gebucht oder Drucker nachträglich nachlizenziert werden müssen.

Für wen sich das Abonnement besonders lohnt

Das Abonnementmodell spielt seine Stärken vor allem dort aus, wo sich Etikettierung laufend weiterentwickelt: Manufakturen, die ihr Sortiment und ihre Kennzeichnung regelmäßig anpassen, Lebensmittel- und Kosmetikbetriebe mit wechselnden Chargen- und Pflichtangaben, Industriebetriebe mit mehreren Druckstationen und wachsender Automatisierung. Auch wenn Du BarTender bisher nur an einem Arbeitsplatz einsetzt und noch nicht sicher bist, ob Du später skalierst, bleibt die Einstiegshürde niedrig.

Bevor Du Dich entscheidest, kannst Du Deine Vorlagen in Ruhe testen: Bei uns bekommst Du eine persönliche Vorführung im Showroom in Recklinghausen nach Terminvereinbarung, und für Deine Geräte stellen wir Dir auf Wunsch ein Testgerät zur Verfügung. So siehst Du, wie Software, Drucker und Material in Deiner echten Umgebung zusammenspielen, bevor Du eine Laufzeit festlegst.

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